Onmisbare fax tips
Als u veel gebruik maakt van communicatie via de fax, dan helpen de tips op deze pagina u hopelijk om makkelijker, efficiënter en goedkoper te faxen.
Algemene fax tips »
Design fax tips »
Scan fax tips »
Algemene fax tips
Als u een belangrijke fax gaat versturen (één-op-één), of een faxmailing (één-op-veel), test dan eerst de fax zelf. Stuur hiervoor de fax naar uw eigen faxnummer en beoordeel het resultaat. Stel de fax bij als u niet tevreden bent en test opnieuw. U kunt op deze manier ook inschatten hoe lang de fax er gemiddeld over zal doen.
Wanneer u een fax personaliseert is de attentiewaarde groter, waardoor ook de conversie-ratio toe zal nemen. Via Faxservice Corporate zijn faxmailings (bulkfaxen) zeer eenvoudig en automatisch te personaliseren.
U mag niet zomaar ongevraagd reclamefaxen versturen. Hiervoor gelden strenge wettelijke regels. Zorg dat u deze regels kent, of informeer bij onze fax-experts wat is toegestaan. Hierdoor voorkomt u negatieve reacties, irritatie en zelfs boetes.
Vaak is de "gewone" faxresolutie meer dan voldoende. Faxen met de hoogste kwaliteit zal in dat geval onnodig veel tijd kosten. Ook moet de ontvangende fax de hoge resolutie aankunnen en accepteren.
Design fax tips
Gebruik lettertypes die goed leesbaar zijn, zoals Arial, Times new Roman, Verdana, etc.
Zorg dat de grootte van de fonts niet te klein is. Gebruik minimaal puntgrootte 12.
Gebruik bij voorkeur zwart voor letters.
Gebruik een (schone) witte achtergrond voor uw fax-uiting.
Vermijd kleurvlakken in uw fax-uitingen.
Zorg dat u een duidelijke call-2-action op de fax zet. Als u bijvoorbeeld wilt bereiken dat men telefonisch contact met u opneemt, zorg dan dat dit als grootste wordt gecommuniceerd en dat het opvalt ten opzichte van de overige inhoud.
Mensen scannen faxen binnen een aantal seconden. Zorg dus dat er niet teveel informatie op de fax staat, zodat de boodschap direct duidelijk is.
Vervang lijnen zoveel mogelijk door witregels.
Maak uw fax staand op (portrait).
U kunt vrij eenvoudig zelf een fax testpagina maken. Maak hiervoor een pagina waar u dezelfde tekst op plaatst met verschillende lettertypes en in verschillende groottes. Fax dit document naar uw eigen faxnummer en beoordeel het resultaat. Hierdoor kunt u zelf zien wat wel goed leesbaar en wat niet. U kunt ook onze test faxpagina in PDF-formaat downloaden en gebruiken. Als uw fax-uitingen vaak beeld en kleur bevatten, maak dan ook voor dit soort uitingen een testpagina.
De kennis die u met de testpagina's opdoet, kunt u voor het ontwerp van toekomstige faxuitingen gebruiken.
Download onze fax testpagina
Het resultaat van de testfax (digitaal verstuurd en digitaal ontvangen) resultaat testpagina
Scantips
Moet u een origineel scannen, alvorens deze te faxen? Scan in dat geval de fax op ware grootte met een resolutie van maximaal 200 dpi.
Indien mogelijk, probeer rechtstreeks te printen vanuit uw tekstverwerker naar PDF-formaat en biedt deze fax digitaal aan (bijvoorbeeld via onze faxdienst). Dit zal de beste kwaliteit voor de ontvanger opleveren.
