Werking digitaal faxen via Faxservice Corporate

Digitaal faxen via Faxservice Corporate verloopt grotendeels via internet en deels via het telefoonnetwerk. Het versturen en / of ontvangen van faxen gaat via e-mail. Als u beschikking heeft over uw e-mail, dan heeft u dus ook de beschikking over uw faxen. Hierdoor is een investering in (dure) hardware en onderhoud van hardware, niet nodig. Uw faxverkeer wordt gedigitaliseerd en beveiligd. Hierdoor kunt u betrouwbaar digitaal faxen vanaf elke werkplek, zonder dat u zich ergens zorgen over hoeft te maken.

Werking uitgaand faxverkeer

Om faxen digitaal te versturen krijgt u van Faxservice Corporate een speciaal e-mailadres en een sleutelcode. U stuurt een e-mail naar dat speciale e-mailadres met in het onderwerpveld uw persoonlijke sleutelcode, het onderwerp en het faxnummer van de ontvanger. De inhoud van het e-mailbericht wordt vervolgens als fax afgeleverd. U kunt ook een PDF-bestand invoegen. In dat geval wordt de inhoud van het PDF-bestand afgeleverd.

Afhankelijk van de instellingen krijgt u na aflevering keurig netjes een melding per e-mail of de fax succesvol is afgeleverd. Omdat veiligheid belangrijk is, wordt het e-mailverkeer standaard versleuteld (TLS) tenzij uw mailserver hier geen ondersteuning voor biedt.

Werking inkomend faxverkeer

Voor het ontvangen van faxen krijgt u van Faxservice Corporate een uniek en persoonlijk faxnummer. Dit faxnummer wordt gekoppeld aan uw e-mailadres(sen). Als er een fax op uw persoonlijke nummer binnenkomt, wordt deze direct gedigitaliseerd en omgezet naar een PDF-bestand. Dit PDF-bestand ontvangt u binnen enkele seconden in uw e-mailbox. De ontvangen faxen kunt u makkelijk opslaan, of direct weer doorsturen via e-mail.

 

Directe voordelen Faxservice Corporate

• Forse besparing van uw kosten
• Geen faxapparatuur nodig
• Voor elke werknemer een eigen faxnummer
• Veilig, dankzij TLS en IP-autorisatie
• Faxbatches mogelijk via bestandsuitwisseling
• Geen onderhoud nodig
• Archivering van al uw inkomende faxen in PDF-of TIFF-formaat
• Hoge beschikbaarheid inkomend faxverkeer (geen bezette lijnen)
• Grote volumes mogelijk voor uitgaand faxen (bulkzending)
• Makkelijk te koppelen aan uw eigen faxnummer(s)
• Hoge beschikbaarheid (dubbele uitvoering in verschillende datacentra)
• Versleutelde communicatie mogelijk
• Werkt probleemloos samen met uw ERP-systeem, of CRM-pakket
• Makkelijk te koppelen aan web-applicaties
• SLA's mogelijk
• Veel instellingsmogelijkheden via een gebruiksvriendelijke online servicedesk met uw eigen huisstijlelementen
• Duurzaam

Meer informatie aanvragen?
 

Gerelateerde informatie:

• Uitgebreide omschrijving digitaal faxen via Faxservice Corporate